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Prozessoptimierung für den Mittelstand

Von komplexen Abläufen zur intelligenten Automatisierung.

Software ist nur so gut wie der Prozess, den sie abbildet. Ich analysiere Ihre Abläufe, identifiziere Ineffizienzen und schaffe so erst das stabile Fundament für eine technische Umsetzung, die nachhaltig funktioniert.

Erfolgreiche Zusammenarbeit mit:

TÜV Rheinland Softdoor AI Coaching Commerzbank ADAN Impact Volksbank Mittweida Miele Diehl Metering
Start X Check ⚡ KI-Automation Manuelle Prüfung Fertig
Das Problem

Manuelle Prozesse und Medienbrüche bremsen das Wachstum.

Viele Unternehmen verlieren wertvolle Zeit durch Excel-Listen, E-Mail-Pingpong und Systeme, die nicht miteinander sprechen. Prozesswissen liegt oft nur in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.

Der Weg aus der Komplexität: Erst Transparenz durch saubere Prozessmodellierung, dann Effizienz durch gezielte Automatisierung. Ich verbinde Ihre Tools und sorge für einen Datenfluss ohne Hindernisse.

Mehr Zeit für das Wesentliche

  • Transparenz schaffenProzessmodelle machen Abläufe sichtbar und optimierbar.
  • Automatisiert & FehlerfreiTools wie n8n oder Make übernehmen repetitive Aufgaben.
  • Skalierbare SystemeVom manuellen Handgriff zum intelligenten Workflow.
Leistungsportfolio

Die Schnittstelle zwischen Business-Analyse und Tech-Umsetzung.

Ein modulares Angebot, das Sie genau dort abholt, wo Ihre Prozesse gerade stehen – egal ob ganz am Anfang oder mitten im Projekt.

Transparenz & Analyse

Prozessmodellierung (BPMN)

Wir bringen Licht ins Dunkel. Ich erfasse Ihre Ist-Prozesse in Workshops und übersetze sie in BPMN – eine grafische Standardsprache, die komplexe Abläufe für jeden verständlich macht.

  • Ist-Analyse Workshops
  • Prozesslandkarten erstellen
  • Identifikation von Engpässen
Transparenz & Analyse

Requirements Engineering

Übersetzung von Fachanforderungen in technische Spezifikationen. Ich erstelle den exakten Bauplan, den ich als direkte Grundlage nutze, um Ihre Lösung im Anschluss nahtlos selbst umzusetzen.

  • Stakeholder Interviews
  • Lastenheft / User Stories
  • Vorbereitung der Realisierung
Umsetzung

Workflow-Automatisierung

Ich verbinde Ihre Tools (z.B. CRM, ERP, Mail) und automatisiere repetitive Aufgaben. Dabei setze ich auf Low-Code Lösungen für schnelle Ergebnisse.

  • n8n, Make (Integromat), Zapier
  • KI-Integration (z.B OpenAI, Claude)
  • Medienbrüche eliminieren
Umsetzung

Individuelle Lösungen (PO)

Wenn Standard-Tools nicht reichen: Ich steuere als Product Owner die Entwicklung Ihrer maßgeschneiderten Software-Lösung.

  • Backlog Management
  • Steuerung von Entwickler-Teams
  • Qualitätssicherung & Rollout
Laufender Support & Sparring

Sparring & Maintenance

Prozesse leben. Ich sorge dafür, dass Ihre Automatisierungen stabil laufen und entwickle Ihre Digitalisierungs-Strategie kontinuierlich weiter.

  • Monitoring der Workflows
  • Technologie-Scouting (KI Trends)
  • Strategisches Sparring
Die Roadmap

Analysieren. Automatisieren. Skalieren.

Kein blinder Aktionismus. Mein Vorgehen stellt sicher, dass wir nur das automatisieren, was auch sinnvoll ist. Von der manuellen Tätigkeit zum intelligenten System.

Unverbindlich anfragen

1. Phase: Analyse & Blueprint

Wir verstehen den Ist-Zustand. In Workshops decken wir Ineffizienzen auf und erstellen ein klares BPMN-Zielbild für Ihre Prozesse.

2. Phase: Automatisierung (Low-Code/KI)

Wir setzen um. Mit Tools wie n8n oder Make verbinden wir Systeme und integrieren KI, um manuelle Schritte drastisch zu reduzieren.

3. Phase: Individual-Entwicklung

Falls Standard-Tools nicht reichen: Ich übernehme bei Bedarf die Product Ownership für die Entwicklung maßgeschneiderter Software-Lösungen.

4. Phase: Betrieb & Skalierung

Digitalisierung endet nicht beim Go-Live. Ich sorge für Wartung, Support und die kontinuierliche Anpassung Ihrer Workflows an neue Marktgegebenheiten.

Affom Birhane
Über Affom Birhane

Prozess-Versteher & KI-Enthusiast.


Ich verbinde klassische Business Analyse mit moderner Automatisierungstechnologie. Mein Werkzeugkoffer reicht von BPMN bis zu n8n und KI-Agenten.

Ich habe zu oft gesehen, wie Unternehmen in manueller Arbeit ersticken. Mein Ziel: Ihnen den Rücken freihalten, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

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Projekte umgesetzt
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Jahre Erfahrung

Häufige Fragen

Antworten auf die wichtigsten Punkte zur Zusammenarbeit.

Nein. Gerade kleine Teams profitieren enorm, da Ressourcen oft knapp sind. Tools wie Make oder n8n sind kostengünstig und skalieren mit Ihnen.

Erste "Quick Wins" (z.B. automatisierte E-Mail-Workflows) setzen wir oft in wenigen Tagen um. Eine komplette Prozessanalyse mit Umsetzung dauert meist 4-8 Wochen, je nach Komplexität.

Das hängt stark vom Umfang ab. Ein kleiner Automatisierungs-Workflow startet oft schon im niedrigen vierstelligen Bereich und amortisiert sich meist innerhalb weniger Monate. Im Erstgespräch gebe ich Ihnen eine transparente Kostenschätzung.

Datenschutz hat oberste Priorität. Ich setze bevorzugt auf DSGVO-konforme Tools und Hosting in Europa. Wir prüfen vor jeder Implementierung gemeinsam die Datenschutzaspekte, damit Sie auf der sicheren Seite sind.

In den meisten Fällen nicht. Mein Ansatz ist es, Ihre bestehenden Tools (Office 365, Slack, CRM) intelligent zu verbinden, statt alles neu zu kaufen.

Ja. Ich bin kein reiner Berater, der Folien malt. Ich setze Automatisierungen in Low-Code Tools selbst um. Für komplexe Software-Projekte übernehme ich die Steuerung – egal ob ich Ihre internen Entwickler koordiniere oder Experten aus meinem eigenen Netzwerk hinzuziehe.

Selbstverständlich. Ich sorge für ein sauberes Handover und schule Ihr Team, damit das Tagesgeschäft reibungslos läuft. Für Weiterentwicklungen, Wartung und Support stehe ich Ihnen langfristig als Partner zur Seite.

Lassen Sie uns über Ihr Vorhaben sprechen.

Buchen Sie jetzt Ihr unverbindliches 30-minütiges Erstgespräch. Wir lernen uns kennen und ich gebe Ihnen bereits erste Impulse für Ihre Herausforderungen.

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